MOL, als auf dem europäischen Markt führendes Energieunternehmen, nahm sich vor, den Arbeitsplatz der Zukunft zu gestalten und seine 2.500 Mitarbeiter*innen in einen beeindruckenden neuen Firmensitz, den 29-stöckigen MOL Campus, umzusiedeln. Durch die Entwicklung einer einzigartigen digitalen Plattform können die Mitarbeiter*innen die unglaublichen Möglichkeiten des neuen Gebäudes voll ausschöpfen.
Die MOL Gruppe, einer der führenden Akteure auf dem mittel- und osteuropäischen Energiemarkt, ist stets auf der Suche nach innovativen Möglichkeiten. In den letzten zehn Jahren entwickelte das Unternehmen ein vielfältiges Serviceportfolio, das sich über mehrere Industriesparten erstreckt. Doch aufgrund der Natur ihrer Geschäftstätigkeit arbeiteten die Mitarbeiter*innen der MOL Group über verschiedene Standorte in Budapest verteilt an unterschiedlichen Serviceangeboten.
Um ein einheitliches und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen und alle 2500 derzeitigen und zukünftigen MOL-Mitarbeiter*innen unter ein gemeinsames Dach zu bringen, beschloss das Unternehmen, ein imposantes neues Bürogebäude mit 29 Stockwerken zu errichten, das den ehrgeizigen Plänen der Gruppe endlich gerecht werden und ihr einen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung von Top-Talenten verschaffen würde.
Die Herausforderung bestand jedoch nicht nur in der physischen Konstruktion des Turms. MOL brauchte jemanden, der die Büroräume nahtlos in die digitale Welt integrieren konnte, um den Mitarbeiter*innen einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen, damit sie sich vom ersten Tag an auf ihre Arbeit konzentrieren konnten.
Als bewährter Innovationspartner von MOL arbeiteten wir mit ihnen und weiteren Kooperationspartnern eine geräteübergreifenden Lösung aus, die die Mitarbeiter*innen bei ihren täglichen Aufgaben unterstützt und den Arbeitstagen einen spannenden Aspekt verleiht, der die gesamte Büroatmosphäre aufwerten könnte.
Der neu errichtete MOL Campus, das derzeit höchste Gebäude in Budapest, wurde als moderner und nachhaltiger Arbeitsplatz konzipiert. Unsere gemeinsame Vision war es, den Arbeitsalltag der Mitarbeiter*innen zu vereinfachen, indem wir ihnen einen bequemen Zugang zu wichtigen Funktionen wie Nachrichten, digitalen Warteschlangen, Parkplatzreservierungen und App-gesteuerten Schließfächern in den Büroräumen ermöglichen.
Außerdem sollten die Mitarbeiter*innen über das Internet und native Apps Zugriff auf Einrichtungen wie die Schließfächer des benachbarten Fitnessbereichs und die Fahrradaufbewahrung haben.
MOLs Engagement für Nachhaltigkeit spiegelt sich in den innovativen Funktionen des Gebäudes wider: 900 m2 Solarpaneele, geothermische Kühlung und Regenwasser-Recycling. Dieses Engagement gilt auch für die App, mit der die Mitarbeiter*innen die Temperatur und die Beleuchtung der Besprechungsräume steuern können. Die App ermutigt außerdem die User, sich umweltfreundliche Verhaltensmuster anzugewöhnen (wie z. B. die Nutzung von Treppen anstelle von Aufzügen) und betreibt gleichzeitig aktive Aufklärung über Energieeffizienz.
Sich auf mehreren Etagen zurechtzufinden, insbesondere unter Zeitdruck und in einer neuen Umgebung, kann vorerst einschüchternd wirken. Und mal ehrlich: Das Wechseln von einem Besprechungsraum zum anderen ist ohnehin ein fester Bestandteil des „Alltags im Büro“.
Unsere geräteübergreifende digitale Lösung sorgt dafür, dass die Mitarbeiter*innen von MOL immer die gewünschten Informationen finden, egal wo im Gebäude sie sich befinden.
Die Mitarbeiter*innen können über ihre mobilen Geräte oder Laptops mit unserer Lösung interagieren – je nachdem, welches Gerät gerade in Reichweite ist.
Darüber hinaus werden auch die Kiosk-Terminals, Fernseher und Displays im Haus mit unserer Lösung synchronisiert. Auf diese Weise lassen sich die Inhalte im gesamten Gebäude über eine benutzerfreundliche Content-Management-Schnittstelle einfach steuern.
Der Übergang zu einem neuen Arbeitsumfeld kann für Arbeitnehmer*innen mit zahlreichen Unsicherheiten verbunden sein. MOL wollte den gestiegenen Bedarf an HR- und IT-Beratung proaktiv angehen, um effizientere Lösungen für die individuellen Probleme zu bieten.
Wir haben eine praktische Lösung gefunden, um Aufgaben zu vereinfachen und die Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen zu steigern. Mithilfe eines im Gebäude installierten Tablets können die Angestellten nun ganz einfach Termine vereinbaren und ihre Beratungsgespräche effizient verwalten. Sie gewinnen dadurch kostbare Zeit, um sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren, was auch das Arbeitsklima angenehmer macht.
Bei der Gestaltung des visuellen Konzepts war unser primäres Ziel, den Benutzer*innen eine ganzheitliche und stimmige Erfahrung zwischen dem physischen Gebäude und den digitalen Schnittstellen zu bieten. Wir wollten sicherstellen, dass Menschen, die im Gebäude durch die digitalen Schnittstellen surfen, eine Kontinuität und einen nahtlosen Übergang zwischen den beiden Umgebungen wahrnehmen.
Der neue, digital vernetzte, 29-stöckige Hauptsitz von MOL hebt das Konzept Bürofläche auf ein nie dagewesenes Niveau und ermöglicht es den Mitarbeiter*innen, ihr Arbeitsumfeld auf ihre spezifischen Bedürfnisse abzustimmen. Dadurch werden optimale Bedingungen für produktive Meetings und Arbeitsabläufe geschaffen.
Mit der Lösung sorgte MOL nicht nur für einen glatten Übergang für seine Mitarbeiter*innen und zeigte ihnen, wie sie von den großartigen neuen Möglichkeiten des Hauses profitieren können, sondern trug auch dazu bei, das Markenimage und die Betriebskultur des Unternehmens zu verfestigen, die Abläufe zu optimieren und die Produktivität der bis zu 3000 Mitarbeiter*innen zu steigern.
